(趣旨)

第1条　この規程は、行政事務の効率化及び合理化を図るために庁内ネットワークを利用するに当たり、適正な管理運営及び個人情報の保護に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(ネットワーク総括管理者)

第3条　庁内ネットワークを総合的に管理するため、ネットワーク総括管理者(以下「総括管理者」という。)を置き、副町長をもって充てる。

(ネットワーク管理者)

第4条　総括管理者の職務を補佐し、庁内ネットワークを適正に運営するため、ネットワーク管理者を置き、管財情報課長をもって充てる。

(ネットワーク利用者)

第5条　ネットワークを利用できる者は、以下の通りとする。

(ネットワークへの接続)

第6条　ネットワークに接続できる情報機器については、ネットワーク管理者に使用を認められているものに限る。その他の情報機器をネットワークに接続しようとする場合は、ネットワーク周辺機器接続申請書(様式第3号)をネットワーク管理者に提出し、承認を得なければならない。ただし、接続できる情報機器については、町管理資産でなければならない。

(ネットワークパソコンの構成)

第7条　ネットワークに接続されているパソコンにソフトウェアをインストールする場合、ソフトウェアインストール申請書(様式第4号)をネットワーク管理者に提出し、承認を得なければならない。ただし、インストールできるソフトウェアについては、ネットワーク管理者が許可するもので、適正なライセンスのあるものでなければならない。

(データ、情報機器の持ち出し)

第8条　個人情報データが記載及び記録されている電磁的記録媒体及び情報機器については、庁舎外へ持ち出してはならない。ただし、ネットワーク管理者が管理する持出し専用の情報機器、町長が業務上必要と認める電磁的記録媒体によるデータ交換はこの限りでない。

(グループウェアの利用)

第9条　グループウェアを業務以外に利用してはならない。

(ウェブの利用)

第10条　ウェブサービスの利用については、ネットワーク管理者により認められ、業務上必要なものでなければならない。

(電子メールの利用)

第11条　電子メールの利用については、業務上必要なものでなければならない。

(コンピューターウイルスの報告)

第12条　コンピュータウイルスの感染又は感染の兆候が発見された場合、次の事項を速やかに行い、コンピューターウィルス(発見・感染・発病)報告書(様式第8号)によりネットワーク管理者に報告しなければならない。

(情報機器の障害報告)

第13条　使用している情報機器に障害が発生した場合は、機器の障害報告書(様式第9号)によりネットワーク管理者に報告しなければならない。

(使用停止等)

第14条　次に掲げる事項のいずれかに該当する場合、ネットワーク管理者は、利用者に改善を求めるとともに、事由によっては、事態が改善するまでの間、接続機器の切離し又は使用停止等の仮の措置をとることができる。

(委任)

第15条　この規程に定めるもののほか、庁内ネットワークの運用管理に関し必要な事項は、別に定める。