○かつらぎ町本人確認事務取扱要綱

平成19年10月3日

要綱第35号

(目的)

第1条 この告示は、かつらぎ町への申請又は請求(以下「申請等」という。)を行う者(委任を受けた者を含む。以下同じ。)に対して、本人であることの確認(以下「本人確認」という。)を行うことにより、他人が本人になりすます等の虚偽の申請等による不正行為を未然に防止し、もって申請等に伴う業務の正確性の確保及び個人情報の適正管理の確保を図ることを目的とする。

(対象となる申請等)

第2条 本人確認を行う申請等は、別表に掲げるとおりとする。ただし、本人確認は、申請等を行う者に対して任意の協力を求めて行うものとし、当該確認の強要又は当該確認ができない場合の申請等の受理の拒否を行ってはならない。

2 本人確認の実施に関し、法令、条例、規則その他の規定に特別の定めがある場合については、当該法令、条例、規則その他の規定の定めるところによる。

3 第1項に掲げる申請等以外の申請等で、本人確認が必要と認める場合については、この告示の定めるところに準じて本人確認を実施するものとする。

(本人確認の対象者)

第3条 本人確認の対象者は、前条に規定する申請等を行う者とする。ただし、郵送による申請等を行った者については、次条に掲げる書類又はその写しを提出するものとする。

(本人確認の方法)

第4条 本人確認は、第2条に規定する申請等があったときに、当該申請等を行う者に対し、個人番号カード、運転免許証、運転経歴証明書、旅券、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、その他官公署が発行する免許証、許可証又は資格証明書等の本人の顔写真が貼付されているもの(以下「証明書等」という。)の提示を求め、当該証明書等に記載された氏名、生年月日、住所及び貼付された顔写真により当該申請等を行う者と同一人であることを確認して行うものとする。

2 前項に規定する証明書等を持たない者に対する本人確認は、次に掲げる書類等の提示を2つ以上求め、当該申請等を行う者と同一人であることの確認をすることができる。

(1) 健康保険証、年金手帳(年金証書)、医療受給者証、児童扶養手当証書、その他官公署が発行する氏名及び生年月日又は住所の記載のある証書等

(2) 官公署以外が発行する氏名等の表記があるもので、おおむね次に掲げるもの。ただし、自署可能な会員証及び名刺を除く。

 学生証又は会社等の社員証(写真付)

 その他氏名及び生年月日又は住所の記載された町長が適当と認める書類

3 前項の書類等の提示を求めて行う本人確認については、必要に応じて、本人しか知り得ない事項について口頭で質問を行うことができる。

(当事者に対する受理通知)

第5条 町長は、申請等を行う者から本人確認の協力が得られない場合又は本人であることが確認できない場合は、当該申請等に係る本人に対して申請等を受理した旨を申請等受理確認書(様式第1号。以下「受理確認書」という。)により通知するものとする。この場合において、あらかじめ当該申請等を行う者に対し、受理確認書の通知を行うことの告知をするものとする。

(受理確認書等の処理及び記録方法)

第6条 前条の受理確認書の通知のあて先及びあて名は、当該申請等を行う者の住民基本台帳又は戸籍の附票上の氏名及び住所とし、当該申請のあった日以後に氏名又は住所に変更がある場合は、変更前の氏名及び住所とする。

2 受理確認書の通知等の処理の経緯を明らかにするため、本人確認台帳(様式第2号)に必要事項を記載するとともに、当該申請書等の欄外の余白に記録欄(様式第3号)を設け、必要事項の記載を行うものとする。

3 第1項の規定にかかわらず、あて先不明等により返送された場合は、再送することなく、本人確認台帳に必要事項を記載するとともに返送された受理確認書を併せて保管するものとする。

(保存期間)

第7条 前条の本人確認台帳及び虚偽等に係る届出等の保存期間は、原則として5年とする。

(委任)

第8条 この告示に定めるもののほか、本人確認に必要な事項は、町長が別に定める。

この要綱は、平成20年4月1日から施行する。

(平成20年3月14日要綱第4号)

この要綱は、平成20年4月1日から施行する。

(平成20年12月11日要綱第34号)

この要綱は、公布の日から施行する。

(平成25年12月6日告示第161号)

この告示は、平成26年1月1日から施行する。

(平成27年12月28日告示第253号)

この告示は、平成28年1月1日から施行する。

(平成30年1月9日告示第3号)

この告示は、平成30年4月1日から施行する。

別表(第2条関係)

所管課

対象となる申請等

税務課

1 評価証明用 固定資産課税台帳登録事項証明書交付申請

2 公課証明用 固定資産課税台帳登録事項証明書交付申請

3 固定資産課税台帳(名寄帳)の閲覧申請及び複写

4 土地・家屋価格等縦覧帳簿の縦覧申請

5 住宅用家屋証明書交付申請

6 所得証明書交付申請

7 課税証明書交付申請

8 非課税証明書交付申請

9 住民税課税決定証明書交付申請

10 納税証明書交付申請

11 その他税に関する諸証明の交付申請及び閲覧

住民福祉課

1 住民票の写しの交付申請

2 住民票記載事項証明書交付申請

3 戸籍、除籍の謄・抄本交付申請

4 戸籍、除籍の記載事項証明交付申請

5 身分証明書交付申請

6 戸籍附票交付申請

7 不在住・不在籍証明交付申請

8 各種障害手帳の交付及び再交付申請

9 障害者外出支援事業に係る交付申請

10 その他住民票及び戸籍に関する諸証明

11 その他障害福祉関係の各種申請

12 児童扶養手当証書の交付及び再交付申請

13 特別児童扶養手当証書の交付及び再交付申請

14 その他児童福祉に関する各種申請

15 その他福祉関係の各種申請

健康推進課

1 国民健康保険被保険者証の交付及び再交付申請

2 国民健康保険資格証明書の交付及び再交付申請

3 国民健康保険高齢受給者証の交付及び再交付申請

4 国民健康保険限度額適用・標準負担額減額認定証の交付及び再交付申請

5 国民健康保険特定疾病療養受療証の交付及び再交付申請

6 後期高齢者医療被保険者証の交付及び再交付申請

7 後期高齢者医療限度額適用・標準負担額減額認定証の交付及び再交付申請

8 後期高齢者医療特定疾病療養受療証の交付及び再交付申請

9 後期高齢者医療負担区分等証明書交付申請

10 後期高齢者医療保険料納付証明書交付申請

11 老人医療費受給者証の交付及び再交付申請

12 子ども医療費受給資格証の交付及び再交付申請

13 ひとり親家庭医療費受給資格証の交付及び再交付申請

14 養育医療給付申請

15 重度心身障害児者医療費受給者証の交付及び再交付申請

16 介護保険被保険者証の交付及び再交付申請

17 介護保険資格者証の交付及び再交付申請

18 介護保険受給資格証明書の交付及び再交付申請

19 介護保険利用者負担額減額・免除等認定証の交付及び再交付申請

20 介護保険特定負担限度額認定証の交付及び再交付申請

21 介護保険負担限度額認定証の交付及び再交付申請

22 介護保険料納付証明書の交付申請

23 国民年金裁定請求

24 国民年金被保険者取得・種別変更届

25 国民年金免除申請

26 国民年金手帳の再交付申請

27 国民年金の各種変更届

28 その他高齢者関係の各種申請

生涯学習課

1 図書貸出利用券の新規発行及び更新申請

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かつらぎ町本人確認事務取扱要綱

平成19年10月3日 要綱第35号

(平成30年4月1日施行)