各種証明・届け出（戸籍・住民票・印鑑）

戸籍法・住民基本台帳法が改正され
平成２０年５月１日から法律により必ず本人確認を行うことが必要となりました

• 戸籍
  
  
• 住民登録
  
  
• 住民票の写し、戸籍謄抄本等の請求
  
  
• 外国人の登録
  
  
• 印鑑登録と証明
  
  
• おもな証明の手数料
  
  

戸籍

※不明な点や上記以外の戸籍の届け出については、本籍地か住所地の市町村（本町は住民福祉課住民係）へ問い合わせください。

【住民相談員】

住民福祉課には、日常生活の中で起こるいろいろな悩み、町行政等の相談に応じ、指導・助言を行う住民相談員がいます。内容により専門の方も紹介しています。

住民登録

住民異動に関する届出一覧
届出の種類	届出期間	届出に必要なもの	届出人
転入届 町内へ引っ越して きたとき	引っ越してきた 日から１４日以内	●転出証明書（前住所地からもらってください） ●国民健康保険証等（一部転入者のみ） ●印鑑 ●国民年金手帳（加入者のみ） ●介護保険受給資格証明書（該当者のみ）	届出義務者は 本人及び世帯主
転出届 町外に引っ越しするとき	引っ越しする前	●印鑑 ●国民年金手帳（加入者のみ） ●国民健康保険証等（加入者のみ） ●後期高齢者医療保険証等（該当者のみ） ●介護保険証等（該当者のみ） ●乳幼児医療費受給者証（該当者のみ）
転居届 町内で引っ越したとき	引っ越した日 から１４日以内	●印鑑 ●国民年金手帳（加入者のみ） ●国民健康保険証等（加入者のみ） ●後期高齢者医療保険証等（該当者のみ） ●介護保険証等（該当者のみ） ●乳幼児医療費受給者証（該当者のみ）
世帯変更届 世帯主が変わったり、世帯を合併または分離したとき	変更のあった日 から１４日以内	●印鑑 ●国民健康保険証等（加入者のみ）

　届出申請書ダウンロード

　住民異動届(158KB)
〔２ページ目：転入届の記入例　３ページ目：転出届の記入例〕

申請書はAcrobat PDF形式です。Acrobatをお持ちでない方は、ここからダウンロードしてご覧ください。

住民票の写し、戸籍謄抄本等の請求

　住民の方のプライバシーを守るため、次の事項に注意してください。
※本人及び同一世帯以外の方が住民票の交付請求をされるときは、委任状等が必要です。
※住民票の写し、戸籍謄抄本の交付請求をされるときは、使用目的を記載してください。
※代理人（請求する戸籍に記載されている人、その子・父母・祖父母・孫等以外）の方が戸籍謄抄本の交付請求をされるときは、委任状等が必要です。
●戸籍全部事項証明（謄本）、個人事項証明（抄本）は、正しく使用しましょう。

【郵送による請求】

1. 下記事項を明記した申請書
   
   

   住民票謄抄本	戸籍謄抄本等
   �@申請者の住所・氏名・捺印 �A必要な方との続柄 �B必要とする方の住所・氏名・生年月日 �C使用目的 �D連絡のとれる電話番号	�@申請者の住所・氏名・捺印 �A必要な方との続柄 �B必要とする方の本籍・戸籍の筆頭者 ※個人(抄本)の場合は、必要な方の氏名 �C使用目的 �D連絡のとれる電話番号

   
   ○申請書ダウンロード
   • 戸籍郵送用申請書(41KB)
     
     
   
   
2. 本人（申請者）の確認できる書面のコピー（運転免許証等のコピーで住所の分かるもの）
   
   
3. 手数料
   
   下記の『おもな証明の手数料』参照のうえ、定額小為替又は現金書留。
   
   
4. 返信用封筒（切手を貼り、申請者の住所、氏名を記入）を同封し下記宛先に送付してください。
   
   
5. 送付先
   
   〒６４９−７１９２
   和歌山県伊都郡かつらぎ町大字丁ノ町２１６０番地
   かつらぎ町役場　住民福祉課　住民係
   ＴＥＬ　０７３６−２２−０３００　内線２０６１
   ＦＡＸ　０７３６−２２−６４３２
   
   

外国人の登録

日本国籍を有しない外国人の方は居住地の市町村役場（本町は住民福祉課）で外国人登録を行ってください（ただし、入国してから９０日以内に出国する方は除く）。また１６歳以上の方は外国人登録証明書を常時携帯してください。なお、国籍、職業、在留資格、在留期間、居住地などに変更が生じた場合は、１４日以内に届け出てください。

印鑑登録と証明

登録する印鑑

1. 登録できる印鑑は１人１個に限ります
   （同じ世帯の人がすでに登録してある印鑑及び印影がよく似ているものも使えません）
   
   
2. 登録を受けようとする印鑑が、次のいずれかに該当する場合は登録することができません。
   1. 住民基本台帳・外国人登録票に登録されている氏名、氏もしくは名または氏名の一部を組み合わせたものであらわしていないもの
   2. 職業・資格その他氏名以外の事項をあらわしているもの
   3. ゴム印、その他の印鑑で変形しやすいもの
   4. 印影の大きさが一辺の長さ８ミリメートルの正方形より小さいもの、または１辺の長さ２５ミリメートルの正方形より大きいもの
   5. 印鑑のふちが４分の１以上欠けているもの
   6. 印影を鮮明にあらわしにくいもの
   7. その他登録を受けようとする印鑑として、町長が不適当と認めたもの

こんなときは届出を

印鑑登録のできる人

かつらぎ町に住んでいる１５歳以上の住民基本台帳に登録している人、または外国人登録をしている人。

印鑑登録するときは

　印鑑登録は、直接、本人が行ってください。やむを得ない理由により、本人が町役場に来られないときは、委任の旨を証する書面（代理人選任届など）を添付すれば、代理人による登録もできますが後日交付となります。なお、委任の旨を証する書面は本人（登録しようとする人）が、直筆で書いてください。
　未成年者や被保佐人からの登録申請の場合には、親権者等の同意書が必要です。

おもな証明の手数料

種類	単位	手数料	申請書
戸籍全部事項証明（謄本）・個人事項証明（抄本）	１通	４５０円	申請書(44KB)
除籍全部事項証明（謄本）・個人事項証明（抄本）		７５０円
戸籍（除籍）の附票の写し	１通	２００円
住民票（除票）の写し			申請書(64KB)
記載事項証明（住民票）	１件
印鑑登録証明書			申請書(45KB)
身分証明書

申請書はAcrobat PDF形式です。Acrobatをお持ちでない方は、ここからダウンロードしてご覧ください。

このページに関するお問い合わせ

〒６４９-７１９２　和歌山県伊都郡かつらぎ町大字丁ノ町２１６０番地
住民福祉課　住民係
TEL ０７３６−２２−０３００(代表)　FAX ０７３６−２２−６４３２