メールの誤送信による個人情報の漏えい事案について

 このたび、メールの誤送信により、個人情報を漏えいする事案を発生させてしまいました。

 このような事態を招いたことを深く反省し、職員の個人情報に関する適切な取扱いを徹底し、再発防止に努めてまいります。

事案の概要

 ふるさと寄附金寄附者に返礼品のお届け情報を発信するために、73人の寄附者の方に一斉にメールを送信する際、設定を誤ってメールアドレスが全受信者に表示される状態で送信しました。

なお、当該メールを送信した町職員が本事案に気づき、発覚しました。

発生日時

 令和５年５月23日（火）　午後２時07分

漏えい情報

 ふるさと寄附金寄附者のメールアドレス（73件）

被害者への対応

 お詫び及び削除依頼メールを送信

再発防止策

 メール送信時の確認体制を強化するとともに、再度、個人情報保護及び情報セキュリティに関する職員への啓発を行い、個人情報の適切な取扱を徹底します。