住民票の写し、戸籍謄抄本等の請求

住民の方のプライバシーを守るため、次の事項に注意してください。

  • ※ 本人および同一世帯以外の方が住民票の交付請求をされるときは、委任状等が必要です。
  • ※ 住民票の写し、戸籍謄抄本の交付請求をされるときは、使用目的を記載してください。
  • ※ 代理人(請求する戸籍に記載されている人、その子・父母・祖父母・孫等以外)の方が戸籍謄抄本の交付請求を
    されるときは、委任状等が必要です。
    ※その他、必要に応じて戸籍など(直系血族関係などを確認するため)のコピー

戸籍全部事項証明(謄本)、個人事項証明(抄本)は、正しく使用しましょう。

【郵送による請求】 ※郵送事情により日数を要しますので、余裕をもって請求してください。

次の1~4を郵送してください。

1.下記事項を明記した申請書

住民票謄抄本 戸籍謄抄本等
  1. 申請者の住所・氏名
  2. 必要な方との続柄
  3. 必要とする方の住所・氏名・生年月日
  4. 使用目的
  5. 連絡のとれる電話番号
  1. 申請者の住所・氏名
  2. 必要な方との続柄
  3. 必要とする方の本籍・戸籍の筆頭者
    ※個人(抄本)の場合は、必要な方の氏名
  4. 使用目的
  5. 連絡のとれる電話番号

◆ 申請書ダウンロード

戸籍郵送用申請書PDFファイル(417KB)

2.本人確認書類(運転免許証、健康保険証など)の氏名、現住所記載面のコピー

3.手数料

    『おもな証明の手数料』参照のうえ、定額小為替または現金書留。

4.返信用封筒(切手を貼り、申請者の住所、氏名を記入)を同封し下記宛先に送付してください。

5.送付先
〒649-7192
和歌山県伊都郡かつらぎ町大字丁ノ町2160番地
かつらぎ町役場住民福祉課住民係
電話  0736-22-0300(代表)    FAX  0736-22-6432

 

 

戸籍電子証明書提供用識別符号について

戸籍電子証明書提供用識別符号とは
 行政手続きにおいて、戸籍電子証明書(電子的な戸籍記録事項の証明情報)を提供するために
 必要な数字16桁のコードです。
 この識別符号の提出により、戸籍証明書等の提出の省略が可能になります。

 ※戸籍電子証明書を利用する行政機関のシステム等が整備されてからの運用開始となります。
 (令和7年3月予定)

請求できる方
 本人またはその配偶者および父母、祖父母、子、孫(直系血族)に限ります。
 兄弟姉妹は含まれません。

本人確認書類
 マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等の顔写真付きの官公署発行のもの
 ※本籍がかつらぎ町の方は、健康保険証、年金手帳等の複数提示でも可

留意事項
 有効期限は発行の日から起算して3ヶ月です。

 

おもな証明の手数料

種類 単位 手数料 申請書
戸籍全部事項証明(謄本)・個人事項証明(抄本) 1通 450円

 

 

 

申請書PDFファイル
記入例PDFファイル)

 

除籍全部事項証明(謄本)・個人事項証明(抄本) 750円
戸籍電子証明書提供用識別符号 1通 400円
除籍電子証明書提供用識別符号 700円
戸籍(除籍)の附票の写し 1通

 

 

200円

住民票(除票)の写し
記載事項証明(住民票) 1通
身分証明書
印鑑登録証明書 申請書PDFファイル
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このページに関するお問い合わせ先

かつらぎ町役場 住民福祉課 住民係
電話:0736-22-0300(代表) ファックス:0736-22-6432
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最終更新日:202523